الموازنة بين العمل والحياة للحد من مخاطر الاحتراق في الوظائف

استراتيجيات تحقيق التوازن

ويتطلب إعادة التوازن بين العمل والحياة العملية اتخاذ إجراءات متعمدة على الصعيدين الفردي والتنظيمي، وتستند الاستراتيجيات التالية إلى البحوث والخبرة العملية، وهي ليست حلولا سريعة بل عادات مستدامة تعيد استرجاع كيفية اقترابكم من العمل والراحة.

تحديد الحدود

تحديد ساعات العمل المحددة وحمايتها على أنها غير قابلة للتفاوض، وهذا قد يعني إيقاف الإخطارات في الساعة السادسة مساء، باستخدام حاسوب محمول منفصل للعمل، أو إبلاغ فريقك بوضوح، وبالنسبة للعمال عن بعد، وجود حيز عمل مكرس يمكن أن تغادره جسديا في نهاية اليوم، يعزز التمييز العقلي بين العمل والحياة المنزلية، والأعياد لا تتعلق بالارتباط؛ بل هي بصدد حماية طاقتك أولا.

تحديد أولويات المهام بفعالية

ولا يتطلب كل شيء اهتمامكم الفوري، إذ تستخدم أطراً مثل مصفوفة إيزنهاور (المعروفة ضد الأهمية) أو ضيق الوقت للتركيز على الأنشطة ذات الأثر الكبير، والتعلم بالرفض للمهام ذات الأولوية المنخفضة أو تفويضها عند الإمكان، بإتاحة الوقت اللازم لكل من مسؤوليات العمل والملاحق الشخصية، ويعطي المخططون الرقميون قوائم، بل ويظهرون أن هناك خطأ بسيطاً في البحث في مجال التركيز يمكن أن يساعدكم على تجنب الكسب.

Incorporate Self-Care Rituals

إن الرعاية الذاتية ليست رفاهية؛ بل هي عنصر أساسي من عناصر الأداء المستدام، ويشمل ذلك العادات الثابتة التي تدعم الصحة البدنية والعقلية: ممارسة منتظمة، ووجبة نوم ملائمة، ووجبة غذائية متوازنة، وممارسات عقلية مثل التأمل أو المجلة، بل إن عشر دقائق من التفكير اليومي يمكن أن تقلل من هرمونات الإجهاد، كما أن الرعاية الذاتية تعني المشاركة في هوايات وأنشطة اجتماعية تجلب الفرح وتعزز هويتك خارج العمل.

خذ افطار استراتيجية

إن تقنية بومودورو - تعمل على فترات زمنية محددة مدتها ٢٥ دقيقة مع انقطاع لمدة خمس دقائق - يمكن أن تحسن التركيز مع منع الحرق، كما أن فترات انقطاع أطول، مثل غذاء بعيد عن مكتبك أو مشية قصيرة خارجه، تسمح لدماغكم بإعادة ضبطه وتعزيزه، كما أن المواقف والإجازات أمر حيوي أيضا؛ كما أن الفصل الكامل خلال تلك الفترات - لا توجد رسائل إلكترونية، ولا توجد مكالمات هاتفية عمل يمكن أن تعيد القدرة على التكيف بل وتترك العمل لموظفين جددا.

الاتصال المفتوح

التحدث إلى مشرفكم بشأن شواغل عبء العمل قبل أن تصبح غير قابلة للتحكم، ويمكن أن تؤدي المحادثات السديدة بشأن القدرات والأولويات والمواعيد النهائية إلى تعديلات تعود بالنفع على كل منكم والمنظمة، كما أن مناقشة التوقعات مع أفراد الأسرة حتى يفهموا التزاماتكم بالعمل ويمكنهم تقديم الدعم، فالتواصل المفتوح يبني الثقة ويقلل من العزلة التي كثيرا ما ترافق الحرق.

دور صاحب العمل في منع الحرق

ويتمتع أرباب العمل بسلطات كبيرة لتشكيل الظروف التي تمنع أو تعزز الحرق، ولا تقتصر بيئة العمل الداعمة على التأثير المباشر على الاحتفاظ والإنتاجية والابتكار، وينبغي للمنظمات أن تنظر في الاستراتيجيات التالية لتعزيز التوازن الصحي لأفرقتها.

تشجيع ترتيبات العمل المرنة

فالساعات المرنة، وأسبوع العمل المكثف، والخيارات النائية أو الهجينة تسمح للموظفين بإدارة وقتهم بطرق تتمشى مع حياتهم الشخصية، وقد تبين أن هذه السياسات تزيد من رضاهم عن العمل وتخفض من دورانهم، وينبغي للقادة أن يصيغوا هذه المرونة بأنفسهم، على سبيل المثال، وأن يتركوا في الوقت المناسب أو لا يرسلوا رسائل إلكترونية متأخرة من الليل إشارة إلى أنه من المقبول حقا استخدام هذه الخيارات، فالاستئمان هو أساس المرونة؛ والإدارة الجزئية تقوض فوائدها.

توفير موارد الصحة العقلية

وتوفر برامج مساعدة الموظفين، والحصول على المشورة، والآفاق، وحلقات العمل المتعلقة بإدارة الإجهاد، أدوات للموظفين لمواجهة الضغط، وتُحدِّد عمليات التطبيع في المحادثات المتعلقة بالصحة العقلية من الوصم وتشجع على البحث المبكر عن المساعدة، وتقدِّم بعض الشركات الآن أياماً مخصصة للصحة العقلية، منفصلة عن الإجازة المرضية، مما يتيح للموظفين إعادة التغذية بصورة استباقية، والاستثمار في الصحة العقلية استثمار مباشر في قدرة القوة العاملة على المدى الطويل.

الاعتراف بالإنجازات المؤثرة

الاعتراف المنتظم والصادق - سواء من خلال العلاوات أو الاعتراف العام في الاجتماعات أو من خلال الأخلاق البسيطة التي تبثها الشكر أو مناظرة عدم الفعالية، وينبغي أن يكون الاعتراف مرتبطاً بمساهمات محددة وبنوعية العمل، وليس فقط ساعات العمل، وعندما يشعر الموظفون بأنهم يقدرون ناتجهم بدلاً من حضورهم، فإنهم أكثر عرضة للحفاظ على حدود صحية وتجنب الحرق.

تعزيز الثقافة الإيجابية

وتشمل ثقافة تعطي الأولوية للرفاه السلامة النفسية، والاتصال المفتوح، والاحترام، وهذا يعني ضمان أن تكون أعباء العمل واقعية، وتتجنب الرسائل الإلكترونية بعد ساعات كقاعدة، وتشجع على ربط الأفرقة، وينبغي تدريب المديرين على تحديد علامات الحرق، وإجراء محادثات داعمة وغير قائمة على الحكم.

وضع خطة عمل شخصية

وبغية تحقيق التوازن الفعال بين العمل والحياة، تحتاج إلى خطة شخصية تعالج ظروفك الفريدة، نادرا ما تلصق المشورة العامة، الخطوات التالية ستساعدك على تصميم نهج يعمل لصالحك ويمكن أن تتكيف مع تغير حياتك.

تقييم حالتك الحالية

)أ( أن تُجري جرداً صادقاً لطريقة قضاء وقتك وطاقتك على مدى أسبوع عادي، وأن تستخدم صحيفة أو صحيفة أو تطبيق لتتبع المهام والمزاج ومستويات الطاقة، وأن تحدد العوامل الرئيسية التي تكتنف العمل والداخل، وهل هناك أنماط متكررة - مثلاً، تشعر بالنزوح بعد اجتماعات معينة أو في أيام محددة؟ إن هذا الخط يساعدك على تحديد المجالات التي تمس الحاجة إليها.

الأهداف الواقعية

تحديد التوازن الذي يبدو لك، قد يعني ترك العمل في الساعة الخامسة مساءً مرتين في الأسبوع، وتحديد موعد أسبوعي، أو إتمام عملية يومية مدتها 20 دقيقة، أو تحديد صباح الأحد للهواية، وينبغي أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها، وتجنب القرارات الغامضة مثل " قضاء المزيد من الوقت مع الأسرة " ، وبدلاً من ذلك، نقول " عشاءاً معاً بدون هواتف كل ثلاثاء وخميس " .

وضع جدول هيكلي

:: حجب الوقت اللازم لمهام العمل، والالتزامات الأسرية، والرعاية الذاتية، والوقت المتأخر، واستخدام تقويم رقمي مع تدوين اللون لتصوير أسبوعك، بما في ذلك الفترات العازلة للمهام غير المتوقعة والتحولات، والأهم من ذلك أن الجدول الزمني يكسر كتعيينات غير قابلة للتفاوض، وتعاملها بنفس الجدية التي يتعامل بها اجتماع العملاء.

المرصد والعدالة

استعراض خطة عملكم أسبوعياً، وسؤال نفسك عما نجح وما لم يحدث وما هو غير متوقع من تحديات، ومرونة: تغيرات الحياة، وكذلك نهجكم، وشريك مسؤول، أو زميل، أو مدرب، يمكن أن يساعدكم على البقاء على المسار الصحيح، ويحتفل بالفوزات الصغيرة على طول الطريق، والتقدم ليس خطياً، والهدف ليس مثالياً بل هو إيقاع مستدام يشعر بأنه قابل للتدبر.

أهمية المرونة والقابلية للاعتماد

ويمكن أن تؤدي الروتينات المتأصلة أحيانا إلى حدوث تخلف عندما تحدث أحداث غير متوقعة - أي مشروع خبيث أو حالة طوارئ عائلية أو مرض شخصي - فالتوازن ليس حالة ثابتة بل عملية تكيف مستمرة - مما يتيح لك القدرة على التكيف أن تتحول إلى عندما تزداد الطلبات دون التخلي عن رفاهك العام، وهذا قد يعني أن تتراجع مؤقتا عن بعض الالتزامات، وأن تطلب المساعدة أو إعادة توزيع المهام على المنازل بشكل مثالي.